Casa moderna de vidro e concreto com piscina ao entardecer
O CRM e o ERP do escritório de arquitetura

Do primeiro contato à chave entregue, num lugar só.

O CRM e o ERP completos do arquiteto, com a obra dentro. Do primeiro contato à chave entregue, e o seu cliente acompanha pelo celular, com foto, planta e valor.

Acesso liberado aos poucos. Entre na lista de espera.

Portal do cliente no celular, com o nome do escritório, a obra em andamento e o que precisa da decisão dele. A cor do escritório é personalizável; a que aparece é a de um escritório de exemplo.
Portal do cliente no celular, na aba Planta, com a planta da obra e os pontos marcados. A cor do escritório é personalizável; a que aparece é a de um escritório de exemplo.
  1. Atender
  2. Propor
  3. Contratar
  4. Projetar
  5. Construir
  6. Entregar
A jornada inteira

Seis passos. Um cliente. Nada se perde no caminho.

Do primeiro contato à entrega da casa, cada etapa nasce da anterior. Você para de copiar dado de planilha para WhatsApp e de WhatsApp para contrato.

Mesa de trabalho de arquiteto com planta e notebook
01 · Atender

Cada contato vira um cliente com histórico.

A ficha guarda conversas, visitas, combinados e o que o cliente já disse que gosta. Quando ele liga, você já sabe o que falar.

  • Funil de clientes por etapa, com o dinheiro parado à vista
  • Visita com checklist, medidas e foto do local
Sala de estar contemporânea
Proposta aberta no celular do cliente, com o título, a validade e a mensagem do escritório. A cor do escritório é personalizável; a que aparece é a de um escritório de exemplo.
02 · Propor

Uma proposta que o cliente entende e aceita pelo celular.

Escopo em linguagem simples, valor fechado, opções para comparar e prazo de validade. O aceite fica registrado com data, hora e aparelho.

  • Até três opções lado a lado
  • Você vê quando o cliente abre e quando aceita
Projetos impressos sobre a mesa
03 · Contratar e projetar

Contrato, aditivo e etapas de projeto sem papel perdido.

O contrato nasce da proposta aceita. Mudou o escopo? O aditivo registra o motivo, o custo e a assinatura, e o valor novo entra na conta.

  • Contrato e aditivo assinados com código e prova guardada
  • Cada etapa do projeto aprovada pelo cliente
Canteiro de obra com estrutura
Portal do cliente no celular, na aba Planta, com a planta da obra e os pontos marcados. A cor do escritório é personalizável; a que aparece é a de um escritório de exemplo.
04 · Construir

A obra na planta, com foto, prazo e custo em cada ponto.

O combinado mora no ponto da planta: quem aprova, o que foi decidido, a foto de antes de fechar. O pedreiro entra por um link, sem criar conta.

  • Diário de obra com foto, aprovado antes de o cliente ver
  • Custo e cronograma com a causa de cada atraso
Entrada de casa pronta
05 · Entregar

Entrega com termo assinado e garantia registrada.

O histórico da casa fica guardado para o cliente: documentos, fotos, manuais e prazos de garantia. O pós-obra não vira dor de cabeça.

  • Cada item instalado com as suas garantias, do fabricante e da instalação, cada uma com prazo e norma
  • Termo de entrega e pesquisa de satisfação
A bagunça de hoje

Hoje a obra mora em cinco lugares.

Grupo de WhatsApp, planilha, pasta na rede, cobrança solta, controle de parceiros. Ninguém sabe quem escolheu o que, nem o que já foi pago.

  • HojeWhatsApp com 300 fotos e referências, todo mundo perdido, ninguém sabe quem escolheu o quê.

    Na ObranaCada decisão vira opções A, B e C com custo e prazo, a família opina pelo celular, e fica registrado quem escolheu, quando, e o histórico da decisão.

  • HojeMedição em arquivos separados.

    Na ObranaA medição por etapa e por serviço, na mesma tela da obra e ligada ao que foi cobrado.

  • HojePasta na rede com as versões do projeto, ninguém sabe qual vale.

    Na ObranaArquivos e versões do projeto no mesmo cliente e na mesma obra.

  • HojeCobrança de um jeito, pagamento de outro.

    Na ObranaCobrança e pagamento no mesmo lugar do contrato.

  • HojeParceiros e projetistas, cada um no seu controle.

    Na ObranaO projetista parceiro e o empreiteiro entram por link, sem criar conta, e o que fazem cai na mesma obra.

Tudo ligado ao mesmo cliente

  1. Atender
  2. Propor
  3. Contratar
  4. Projetar
  5. Construir
  6. Entregar
O sistema inteiro

O CRM e o ERP completos, com a obra no meio.

CRM

Vender e relacionar

  • Clientes com ficha e históricoCada contato com a próxima ação e o briefing.
  • Funil com o dinheiro paradoClientes por etapa, com o valor esperando resposta.
  • Visitas e briefingChecklist, medidas e fotos do local.
  • Propostas com até três opçõesEscopo, valor fechado e aceite pelo celular.
  • Contratos e assinatura com provaContrato e aditivo assinados, com a prova guardada.
  • Agenda e tarefasA fila do dia e o calendário do escritório.
  • Site do escritórioAgendamento online, portfólio e link na bio.
  • Captação e indicaçãoDe onde vêm os clientes e quem indicou.
ERP

Controlar o dinheiro

  • Financeiro com lançamentosCaixa, receber, pagar e fechamento do mês.
  • Medições por etapa e por serviçoLigadas ao que foi cobrado.
  • Cobranças e aditivosO aditivo muda o valor e a cobrança acompanha.
  • Resultado por obraQuais obras e clientes dão resultado.
  • Horas da equipeCada pessoa registra as próprias horas.
  • Previsão e caixa dos próximos 90 diasO que entra e o que sai à frente.
  • Biblioteca de produtos, cotação e materiaisO preço da obra num lugar só.

Tudo o que o escritório faz, do primeiro atendimento à entrega da obra, em um sistema só.

O dia a dia

Abra a Obrana e saiba o que fazer agora.

Nada de caçar informação. O que espera você aparece na ordem do que custa dinheiro.

Sua manhã começa na Home, não numa planilha.

Cobrança vencida, medição para aprovar, proposta esperando resposta. O sistema mostra o dinheiro parado e o que você faz primeiro.

  • Fila do dia por consequência, não por data
  • Criar cliente, visita, proposta ou cobrança em um clique
Home do escritório: o que espera você hoje, com cobranças, medições e propostas em ordem de dinheiro.

Propostas que o cliente entende e aceita pelo celular.

Escopo claro, valor fechado, opções para comparar e prazo de validade. Você vê quando ele abre, e o aceite fica registrado com data, hora e aparelho.

  • Funil com taxa de ganho e previsão do mês
  • O cliente escolhe a opção e aceita pelo celular
Painel do funil de clientes: em aberto, previsão ponderada, taxa de ganho e clientes por etapa.
Proposta aberta no celular do cliente, com o título, a validade e a mensagem do escritório. A cor do escritório é personalizável; a que aparece é a de um escritório de exemplo.

A obra inteira numa tela: prazo, custo, cliente e pendências.

Cada obra mostra o que está em dia, o que está em atenção e quanto já foi medido, recebido e falta receber. Atraso vem com a causa: chuva, decisão do cliente, material.

  • Planta viva com pontos, fotos e decisões
  • Diário de obra com foto, aprovado por você antes do cliente ver
Painel da obra Casa Alfa: prazo, custo, quanto foi medido e recebido, e o que espera você.

O dinheiro do escritório sem susto no fim do mês.

Caixa, receita, margem e inadimplência em um painel. Você enxerga quais clientes e obras dão resultado e quais só dão trabalho.

  • Cobrança com aviso pelo app e aprovação sua antes de sair
  • Resultado por obra e por cliente
Financeiro do escritório: caixa, receita do mês, margem, inadimplência e clientes por resultado.

Chuva e calor, obra por obra, no mapa.

Veja qual obra está chovendo agora, qual passa dos 35 graus e o que vem nos próximos dias. Sem abrir aplicativo de previsão e sem ligar para o mestre.

  • Alerta só para etapa sensível ao clima
  • Clima registrado junto do diário da obra
Mapa das obras com o clima de agora em cada uma: chovendo, calor e tempo bom.
Portal do cliente

Seu cliente vê a obra andando. Você para de responder “e aí, como está?”.

Um link no celular, com o nome do seu escritório. Fotos da semana, planta, prazo e quanto já foi pago. Sem instalar nada e sem criar conta.

Portal do cliente no celular, na aba O que andou, com as fotos da semana e as últimas atividades da obra. A cor do escritório é personalizável; a que aparece é a de um escritório de exemplo.
O que andou nesta semana
Portal do cliente no celular, com o nome do escritório, a obra em andamento e o que precisa da decisão dele. A cor do escritório é personalizável; a que aparece é a de um escritório de exemplo.
O que precisa da decisão dele
Portal do cliente no celular, na aba Planta, com a planta da obra e os pontos marcados. A cor do escritório é personalizável; a que aparece é a de um escritório de exemplo.
A planta com os pontos da obra
Como começar

Três passos e o escritório está no ar.

  1. Entre na lista

    Deixe seu e-mail. Liberamos o acesso aos poucos e avisamos quando chegar a sua vez.

  2. Cadastre o primeiro cliente

    Comece pela ficha, registre a visita e monte a proposta no mesmo fluxo.

  3. Mande o link ao cliente

    Ele acompanha tudo pelo celular. Você acompanha pelo painel.

Perguntas

O que todo arquiteto pergunta antes.

O cliente precisa instalar alguma coisa?

Não. Ele abre um link no celular e vê a obra, a proposta ou a cobrança, com o nome do seu escritório.

O pedreiro e o empreiteiro precisam criar conta?

Não. Eles entram por um link, vendo só o que fazer, o que foi decidido e o que falta.

Serve para reforma e para obra nova?

Sim. A jornada é a mesma: atender, propor, contratar, projetar, construir e entregar.

Tem aplicativo para celular?

O aplicativo nas lojas está a caminho. Enquanto isso o sistema funciona no navegador do celular e do computador.

Posso ver o sistema antes de entrar?

Pode. Existe uma demonstração pública com dados de um escritório de exemplo, onde nada é gravado.

Substitui planilha, pasta na rede e grupo de WhatsApp?

Para o dia a dia do escritório e da obra, sim: clientes, propostas, decisões, medições, arquivos e cobrança ficam no mesmo lugar. Você e o seu cliente deixam de procurar informação em vários cantos.

Quanto custa?

Estamos abrindo o acesso aos poucos e os planos serão informados a quem entrar na lista.

O escritório inteiro, num lugar só.

Entre na lista de espera e receba o acesso quando chegar a sua vez.